Alpha: April 2022

Le lundi 4 avril 2022

Dates importantes :

Le 1er avril - Poisson d’avril

Le 15 avril - Centre fermé (Vendredi Saint)

Le 18 avril - Centre fermé (Lundi de pâques)

Le 22 avril - Journée de la Terre

Le printemps est enfin arrivé :

Le printemps est maintenant à notre porte. Le printemps apporte souvent beaucoup de bonheur. On peut finalement sortir sans penser aux pantalons de neige et aux mains gelées. Toutefois, il apporte aussi des les fameuses flaques d’eau. Les enfants sont extrêmement attirés vers les flaques d’eau et cela peut faire en sorte qu’ils reviennent tout trempés. Nous demandons à tous les parents de fournir des vêtements de rechange (pantalons et bas/chaussettes). Il ne faut pas oublier qu'un enfant devrait s’amuser sans souci lors des jeux extérieurs. « Le plus beau cadeau qu’on puisse faire à un enfant, c’est de répondre à sa curiosité, lui donner le goût des belles choses. Dit Mathieu et Thomas »

Le port du masque :

Nous souhaitons vous informer que le port du masque est maintenant optionnel pour le personnel à l’intérieur ainsi qu’à l’extérieur sauf pour le personnel qui doit effectuer une intervention médicale générant des aérosols (IMGA). Le port du masque devient un choix personnel.

Autres changements liés à la Covid-19 :

L’autoévaluation quotidienne des symptômes de la Covid-19 n’est plus une obligation, mais plutôt conseillée pour les enfants.
Le dépistage quotidien sur place pour les enfants n’est plus exigé.
Les rassemblements sont maintenant autorisés.

La cérémonie de graduation pour ceux et celles qui iront à la maternelle en 2023 aura lieu à nouveau en présentiel selon la formule traditionnelle.

Pour ce qui concerne l’accès des parents dans l’école et le service de garde, cela reste à déterminer dans les jours à venir.

Informations supplémentaires:

Cher parents et familles,

Comme vous l'avez certainement entendu au cours des derniers jours, le gouvernement de l'Ontario et le gouvernement fédéral ont conclu une entente concernant la petite enfance et la garde de jeunes enfants (services de garde pour les enfants de 6 ans et moins, soit des bambins à maternelle-jardin). Il s'agit certainement d'une bonne nouvelle pour vous car les frais de garde que vous payez diminueront. En cette période de transition, cela présente des incertitudes financières pour le Centre Parascolaire Alpha 3-12.

La présente communication vise notamment à partager avec vous les changements à l'horizon concernant l'offre de service, le camp d'été et la situation financière du Centre.

En résumé :

- Gel des tarifs obligatoires chez les bambins, préscolaires et maternelle-jardin, et diminution des tarifs de 25% pour ces groupes dans l'immédiat;

- À partir de la rentrée scolaire 2022-2023: augmentation des tarifs au parascolaire de 2.81% (de 392$ à 403$ par mois, matin et soir) et nouvelle offre de service matin seulement (208$ par mois) ou soir seulement (286$ par mois);

- Camp d'été: Changement de formule. Tarif de 35$ par jour ou $175 par semaine de 5 jours. Inscriptions sur une base hebdomadaire, avec un minimum de deux semaines d'inscription pendant l'été;

- Changement à l'accueil pour les bambins et les préscolaires (seulement): les parents pourront maintenant brièvement entrer. Les parents au parascolaires doivent continuer à déposer et récupérer les enfants à la porte principale de l'école.

- Déficit du Centre de près de 60 000$ en 2021, possible déficit doublé en 2022. Besoin de clarifications sur le nouveau mode de financement et son impact sur nos finances;

- À la recherche urgente de bénévoles pour être membres du conseil d'administration et participer à la prise de décision.

L'entente sur les services de garde et les baisses de tarifs

Le 29 mars dernier, nous avons reçu des communications de la Ville d'Ottawa et du gouvernement de l'Ontario ordonnant le gel immédiat des frais de garde pour les services de garde qui reçoivent des subventions et qui veulent participer au nouveau système.

Comme service de garde, nous aurions la possibilité de sortir du système de places subventionnées, mais ceci entraînerait, en l'absence de subventions, une augmentation des frais de garde potentiellement de 30% à 65% pour les familles de notre Centre.

Ceci n'étant certainement pas envisageable pour vous, nous vous annonçons donc que nous participerons au nouveau système (le système pancanadien d'apprentissage et de garde des jeunes enfants) qui devrait, selon les informations, conduire à des frais de garde de 10$ par jour en moyenne en septembre 2025.

Il nous sera requis, dès ce premier avril, de diminuer de 25% les frais de garde pour les bambins (diminution à 857,25$ par mois), le préscolaire (diminution à 722,25$) et la maternelle-jardin (diminution à 332,25$). Selon les nouvelles règles, nous devrons vous rembourser rétroactivement au premier avril la différence de 25%. Nous vous informerons ultérieurement du moment où nous serons prêts à faire le remboursement et du moment où les tarifs diminués seront facturés automatiquement.

Ensuite, nous devrons avoir réduit les frais de 50% au plus tard en décembre 2022 (une deuxième tranche de 25%). Pour les enfants en maternelle-jardin, par exemple, le 10$ par jour sera presque atteint (10,23$) d'ici la fin décembre.

Ce qui précède sont les informations que nous avons actuellement. La nouvelle entente et le gel obligatoire des tarifs ne concernent pas les enfants de plus de 6 ans (première à sixième année). Si cela change, nous vous informerons.

Augmentation des frais au parascolaire (1ère à 6ème année - service pendant l'année scolaire matin et soir) et nouveau service soir ou matin seulement

Comme indiqué précédemment, les tarifs ne sont pas gelés pour le parascolaire. Le Conseil d'administration a décidé d'augmenter les frais au parascolaire de 2.81%, soit de 392$ par mois (18.09$ par jour) à 403$ (18.60$ par jour). Comparativement, cette hausse de 2.81% est nettement inférieure à l'inflation actuelle et à l'augmentation de 3% du budget de la Ville d'Ottawa par exemple. Ce nouveau tarif sera en vigueur à la rentrée scolaire 2022-2023.

Cela étant dit, nous avons aussi décidé de maintenant offrir la possibilité aux familles d'utiliser les services de garde au parascolaire le matin ou le soir seulement. À partir de la rentrée scolaire 2022-2023, le tarif pour le matin seulement sera de 208$ par mois, et le tarif pour le soir seulement sera de 286$ par mois (comparativement à 403$ matin et soir). Pour certaines familles qui n'ont pas besoin de services le soir ou le matin, cela représentera une économie. Nous espérons que ceci attirera de nouvelles familles et enfants.

Nous voulions aussi offrir un service matin ou soir seulement pour les groupes de maternelle-jardin, mais dû à l'obligation légale de geler les tarifs pour les 6 ans et moins, il ne nous est pas possible de mettre en place une nouvelle grille tarifaire pour rendre un tel service possible pour les 4 et 5 ans. Si la situation change, nous vous aviserons.

Une offre de service à temps partiel est aussi une possibilité que nous étudions, mais ceci est plus compliqué à mettre en oeuvre.

Camp d'été : nouveaux tarifs et nouvelle formule

Le Conseil d'administration a décidé que dès cet été, le service de camp d'été sera offert au tarif de 35$ par jour (175$ pour une semaine de 5 jours) pour les familles qui ont actuellement un enfant ou plus au Centre. Les familles venant de l'extérieur devront défrayer 43$ par jour (215$ par semaine). Ceci se compare favorablement aux autres camps d'été; nos recherches nous indiquent que les tarifs dans les environs se situent entre 200$ et 242$ par semaine.

Cependant, vous pourrez inscrire vos enfants que pour certaines semaines seulement. Vous n'aurez donc qu'à payer les semaines de service désirées au lieu d'un montant fixe par mois pour les deux mois. Nous demandons néanmoins une inscription pour au-moins deux semaines pendant l'été. Donc cette flexibilité devrait limiter l'impact de la hausse du tarif pour le camp d'été.

Dès que le système d'inscription sera en place, nous vous en informerons. Pour nos familles actuelles, si vous vous inscrivez par la date limite que nous allons indiquer, votre place sera assurée.

Impact sur la situation financière du Centre

Le changement rapide et la mise en oeuvre presque sans préavis du nouveau mode de financement survient au moment où nous apprêtons à augmenter les frais de garde à partir de l'été.

Le Centre n'a pas augmenté les frais de garde depuis plusieurs années. Le Centre a terminé l'année 2021 avec un déficit (manque à gagner) de près de 60 000$. Nous avons absorbé ce déficit avec notre réserve.

Les mesures et les protocoles relatifs à la pandémie entraînent des coûts supplémentaires pour le Centre. Les coûts d'opération, notamment de matériel et de nourriture, augmentent aussi. Il faut aussi augmenter le salaire du personnel afin de retenir et d'attirer le personnel requis pour garder nos groupes ouverts en respect des normes gouvernementales. Par ailleurs, le travail à la maison depuis le début de la pandémie a entraîné une perte de clientèle au niveau des enfants d'âge scolaire, et donc une baisse des revenus du Centre.

Pour 2022, nous estimons actuellement que notre déficit budgétaire (manque à gagner) pourrait être le double. Nous étions sur le point d'augmenter nos tarifs afin de limiter ce déficit anticipé, mais ceci est maintenant impossible. Nous tentons d'obtenir des éclaircissements de la Ville d'Ottawa, qui gère les subventions, sur le nouveau mode de financement. Nous espérons que le financement reçu reflétera les coûts réels et actuels d'opérer le Centre et l'inflation généralisée des prix, et que nous serons compensés pour le gel des frais cette année. Dans une lettre reçue par la Ville d'Ottawa, qui gère les subventions, il est indiqué l'importance "d'améliorer la rémunération de tous les éducateurs et éducatrices inscrits de la petite enfance qui travaillent dans les services de garde agréés". Espérons que ceci est indicatif de ce qui s'en vient en termes de financement.

Les mesures ci-dessus relatives au camp d'été et au parascolaire font partie des mesures que le conseil d'administration a décidé de prendre afin d'assurer la situation financière du Centre pour les années suivantes. Nous espérons attirer plus de familles au parascolaire grâce à une offre matin ou soir seulement, et ainsi accroître nos revenus. Pour le camp d'été, depuis plusieurs années, c'est une opération déficitaire pour le Centre. Avec les changements au mode de financement, l'impossibilité d'augmenter nos tarifs pour les 6 ans et moins et le budget actuel déficitaire du Centre, ceci ne pouvait plus continuer. C'est pourquoi nous avons donc décidé de nous aligner avec le modèle et les tarifs des autres camps d'été de la région.

Si vous désirez en savoir plus sur les aspects financiers, nous vous invitons à être présents à l'assemblée générale qui aura lieu en mai ou juin. Nous espérons avoir plus d'informations sur le mode de financement à ce moment et nous présenterons le budget 2022, possiblement révisé avec de nouvelles informations.

Retour sur l’accueil des parents pour les groupes préscolaires et bambins:

À dater de ce lundi le 4 avril, les parents des groupes bambins et préscolaires pourront rentrer dans le centre pour apporter leur enfant dans leur salle de classe. Les employés des groupes bambins et préscolaires vous accueilleront à chaque jour. Pour assurer un bon déroulement, un employé sera encore présent à la porte pour les deux premières semaines, pour vous guider dans la bonne direction de la salle de classe et pour assurer une fluidité. Il y aura une station de désinfection des mains à la porte ainsi qu'une boîte de masque médicale pour les parents qui désirent en porter. La prochaine étape, nous espérons accueillir les parents des groupes parascolaires avec un accès limité pendant les vacances d'été. A noter, nos procédures de désinfection en début et en fin de journée demeurent encore en place alors nos heures d'ouverture (7h00) et de fermeture (17h30) restent toujours pareilles. Ce temps alloué nous permet d'assurer un environnement sécuritaire et propre pour vos enfants. Nous aimerions aussi que vous limitiez le temps passé dans les vestiaires, afin d’éviter d’avoir trop de parents présents en même temps.

N.B que le port du masque est obligatoire si vous avez voyagé à l'extérieur du Canada dans les deux dernières semaines.

Administrateurs:

Finalement, le conseil d'administration ne comporte actuellement que quatre membres bénévoles. Il y a un urgent besoin d'avoir plus d'administrateurs, le nombre minimal légal est de trois. Nous préférons prendre des décisions avec plus de familles autour de la table. Contactez-nous si vous êtes prêt à aider.

Remerciement aux parents :

On sait que ça fait beaucoup d'informations, au surplus, avec ses nouvelles annonces, nous aimerions aussi remercier tous les parents qui ont continué d'observer de près l’apparition des symptômes et qui ont gardé leurs enfants lorsqu’ils sont malades. Encore une fois merci pour cette belle collaboration.